Jeg deltog for nylig i flere seminarer inden for turisme. Et stort problem med præsentationerne var brugen af PowerPoint. Vi blev overfyldt med detaljer, lange tekster og tal. Flere deltagere faldt i søvn.

PowerPoint er ofte en huskeliste for den, der holder præsentationen. Men hvis du som taler ikke kan huske informationen uden en PowerPoint, betyder det ikke, at informationen er for detaljeret?

Jeg har trænet komikere og skuespillere til at huske manuskripter. De er nødt til at huske manuskriptet, ellers falder formidlingen til jorden. Så lad os tage et scenarie, hvor du som taler ønsker at huske, hvad du skal sige. Så ville du aldrig have memoriseret hundredvis af tal.

Ved at huske din præsentation bliver du tvunget til at fokusere på det vigtigste i stedet for at drukne i detaljer. Det er trods alt dig, der er eksperten, og en af hovedfunktionerne for en taler eller lærer er at hjælpe deltagerne med at sortere det vigtigste fra enorme fagområder. Du slipper også for, at folk sidder og læser PowerPointen i stedet for at lytte til dig. Eller at de holder op med at følge med, fordi slidesene alligevel bliver sendt på e-mail.

At holde en præsentation er ikke nemt. Hovedproblemet er, hvordan vi husker indholdet? De mest almindelige metoder er:

-PowerPoint

-Huskeliste

-Memorisering (at have huskelisten i hovedet)

Hvis du føler, at memorisering bliver for skræmmende, kan du bruge en huskeliste. Det har også fordele ved, at du aldrig overbelaster huskelisten med detaljer eller klipper og indsætter store mængder af tekst. Brug nøgleord i stedet for sætninger, så det bliver fremføring i stedet for oplæsning.

Mange talere starter seminaret ved at opremse deres CV eller firmaets historie. Hvis din eller firmaets baggrund er interessant, kan du overveje at starte med det, hvis ikke vil jeg anbefale at tage det senere (eller droppe det). Baggrunden kan vi kalde for backstory. Gode bøger starter sjældent med backstory. Først skabes spænding eller et problem eller et interessant emne. Baggrunden kan du præsentere sømløst undervejs eller som en separat sektion.

Hvis du skal formidle statistik, grafer eller detaljer, kan det ofte være bedre at bruge tavle eller flip-over i stedet for PowerPoint. Selv Steve Jobs brugte flip-over i stedet for PowerPoint, når han holdt præsentationer. En fordel ved at tegne og skrive, mens folk ser på, er, at de husker det bedre, end når det samme præsenteres på en færdig PowerPoint. [1]

Konklusion om PowerPoint

At holde en præsentation med PowerPoint kan fungere, men så har du et problem, som du skal fikse. Så det er nemmere at undgå problemet fra starten af. Ved at droppe PowerPoint bliver din præsentation næsten automatisk bedre. Mere kontakt med publikum, storytelling, mere troværdighed, folk holder sig vågne – og ingen tekniske problemer.

Les flere tips om å holde foredrag (om varighet, engasjement, mikrofon, tankegang, jernteppe, spørsmålsrunde, med mer)

Fotnote:

[1] Bloomberg om forskning på området.